Hướng dẫn chuyển đổi OHSAS 18001 sang ISO 45001

Nội dung chính

Việc chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001 trở thành yêu cầu bắt buộc sau khi OHSAS 18001 chính thức chấm dứt hiệu lực năm 2021. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn gặp trở ngại trong quá trình chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001. Bài viết dưới đây chungnhaniso.org sẽ hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi OHSAS 18001 sang ISO 45001 một cách hiệu quả và thành công.

Vì sao doanh nghiệp cần chuyển đổi OHSAS 18001 sang ISO 45001?

Việc chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001 là yêu cầu bắt buộc vì OHSAS 18001 đã chính thức hết hiệu lực từ tháng 3 năm 2021.

Doanh nghiệp đang áp dụng OHSAS 18001 cần chuyển sang ISO 45001 để đảm bảo hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp phù hợp với quy định pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế hiện hành.

Bước 1: Xác định bối cảnh của tổ chức

ISO 45001 yêu cầu tổ chức phải đánh giá toàn diện bối cảnh hoạt động của mình. Việc xác định bối cảnh bao gồm xem xét các yếu tố nội bộ và bên ngoài nhằm đảm bảo hệ thống an toàn phù hợp với chiến lược và điều kiện thực tế của doanh nghiệp.

Bước 2: Xác định các bên liên quan

Doanh nghiệp cần xác định đầy đủ các cá nhân, tổ chức hoặc nhóm có thể bị ảnh hưởng bởi hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp.

Các bên liên quan nội bộ gồm người lao động, cán bộ quản lý và đại diện công đoàn.
Các bên liên quan bên ngoài bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan quản lý và cộng đồng xung quanh.

Việc nhận diện các bên liên quan giúp doanh nghiệp hiểu rõ kỳ vọng, từ đó xây dựng hệ thống quản lý phù hợp và hiệu quả hơn.

Bước 3: Xác định lại phạm vi OHSMS

Tổ chức cần xác định rõ phạm vi áp dụng của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Điều này giúp làm rõ các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ thuộc phạm vi kiểm soát của hệ thống an toàn.

Bước 4: Thể hiện vai trò lãnh đạo

ISO 45001 đặt ra yêu cầu cao hơn đối với vai trò của lãnh đạo trong hệ thống quản lý an toàn. Lãnh đạo phải chịu trách nhiệm thiết lập mục tiêu, phạm vi và định hướng cho hệ thống an toàn sức khỏe nghề nghiệp. Đồng thời, lãnh đạo cần trực tiếp tham gia xây dựng chính sách, quy trình, văn hóa an toàn và phân bổ nguồn lực. Sự cam kết thực chất của lãnh đạo là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả của hệ thống.

Bước 5: Liên kết mục tiêu OH&S với chiến lược doanh nghiệp

Để hệ thống an toàn vận hành hiệu quả, các mục tiêu OH&S cần được xác định rõ ràng và phù hợp với chiến lược phát triển chung. Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch hành động cụ thể nhằm đạt được các mục tiêu an toàn đã đề ra. Việc gắn kết mục tiêu an toàn với chiến lược kinh doanh giúp nâng cao hiệu quả quản lý và hiệu suất hoạt động tổng thể.

Bước 6: Đánh giá rủi ro, cơ hội và mối nguy OH&S

Tiêu chuẩn ISO 45001 yêu cầu tổ chức chủ động nhận diện và quản lý các rủi ro, cơ hội ảnh hưởng đến hệ thống an toàn. Sau khi xác định, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch hành động nhằm giảm thiểu rủi ro và khai thác cơ hội cải tiến.

Quá trình đánh giá rủi ro theo ISO 45001 không chỉ tập trung vào hiện tại mà còn xem xét các rủi ro tiềm ẩn trong tương lai. Việc này bao gồm đánh giá bối cảnh tổ chức, yêu cầu pháp lý và những thay đổi trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ tuân thủ

Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình xác định và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý liên quan đến an toàn sức khỏe nghề nghiệp. ISO 45001 yêu cầu tổ chức phân tích rõ cách áp dụng các quy định pháp luật và yêu cầu khác vào hoạt động thực tế.

Những yêu cầu này cần được truyền đạt đầy đủ đến toàn bộ nhân viên nhằm đảm bảo sự tuân thủ nhất quán trong mọi quy trình làm việc.

Bước 8: Kiểm soát thông tin dạng văn bản

Quá trình chuyển đổi sang ISO 45001 đòi hỏi doanh nghiệp xây dựng hệ thống kiểm soát tài liệu chặt chẽ. Tổ chức cần thiết lập quy trình quản lý tài liệu rõ ràng và sử dụng các công cụ phù hợp để kiểm soát thông tin hiệu quả.

Doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn phương pháp và công cụ quản lý tài liệu phù hợp với điều kiện thực tế.

Bước 9: Kiểm soát và đánh giá hoạt động

ISO 45001 yêu cầu tổ chức thiết lập các tiêu chí cụ thể để vận hành và kiểm soát quy trình an toàn hiệu quả. Tiêu chuẩn cũng quy định chi tiết việc quản lý thay đổi, thuê ngoài, mua sắm và kiểm soát nhà thầu. Doanh nghiệp cần xác định rõ chỉ số theo dõi, phương pháp và tần suất đánh giá nhằm đo lường hiệu quả hệ thống. Việc sử dụng các chỉ số KPI giúp đánh giá khách quan và toàn diện hơn hiệu quả quản lý an toàn.

Bước 10: Đo lường và báo cáo

ISO 45001 yêu cầu tổ chức xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả bao gồm đo lường, báo cáo, đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo. Các hoạt động này giúp doanh nghiệp xác định tình trạng hệ thống và hiệu quả của các biện pháp đã triển khai. Từ đó, tổ chức có cơ sở đưa ra các quyết định cải tiến phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp.

Đăng ký nhận báo giá

Những thay đổi chính khi chuyển đổi OHSAS 18001 sang ISO 45001

Áp dụng cấu trúc cấp cao (HLS): ISO 45001 được xây dựng theo cấu trúc HLS, tương đồng với ISO 9001 và ISO 14001. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp các hệ thống quản lý và nâng cao hiệu quả vận hành.
Vai trò của lãnh đạo: ISO 45001 yêu cầu sự cam kết mạnh mẽ và trực tiếp từ lãnh đạo cấp cao. Lãnh đạo cần tham gia tích cực vào xây dựng, duy trì, cải tiến hệ thống và thúc đẩy văn hóa an toàn thông qua hành động cụ thể.
Xây dựng văn hóa an toàn và sức khỏe nghề nghiệp: Doanh nghiệp cần đào tạo người lao động nhằm nâng cao nhận thức về an toàn và các rủi ro tiềm ẩn. Điều này giúp nhân viên chủ động phòng ngừa tai nạn và bảo vệ bản thân cũng như đồng nghiệp.
Xác định rủi ro và cơ hội: Việc đánh giá rủi ro giúp tổ chức xây dựng biện pháp phòng ngừa hiệu quả. Đồng thời, nhận diện cơ hội góp phần cải thiện hiệu suất an toàn và phát triển bền vững.
Lập kế hoạch có cấu trúc: ISO 45001 yêu cầu xây dựng kế hoạch an toàn chi tiết và có hệ thống. Kế hoạch rõ ràng giúp xác định nhiệm vụ, trách nhiệm và nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêu an toàn đã đề ra.