Chứng nhận WRAP cho doanh nghiệp may mặc

Chứng nhận WRAP là gì?

Chứng nhận WRAP (WRAP certification) chính là hoạt động đánh giá sự phù hợp do tổ chức chứng nhận được WRAP ủy quyền thực hiện, nhằm xác nhận doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu của bộ tiêu chuẩn WRAP. Quá trình đánh giá được thực hiện độc lập, khách quan và dựa trên hệ thống 12 nguyên tắc trách nhiệm xã hội của WRAP áp dụng cho ngành sản xuất may mặc. Khi doanh nghiệp chứng minh được mức độ tuân thủ đầy đủ, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận WRAP làm căn cứ xác thực sự phù hợp với tiêu chuẩn.

Giấy chứng nhận WRAP được chia thành ba loại khác nhau, dựa trên mức độ tuân thủ và kết quả đánh giá thực tế của doanh nghiệp.

• Giấy chứng nhận “Bạch kim” (Platinum Certificate):

Đây là cấp độ cao nhất trong hệ thống chứng nhận WRAP, dành cho các doanh nghiệp duy trì hạng Vàng liên tục trong ba năm liền và không phát sinh vi phạm nghiêm trọng. Chứng nhận Bạch kim này sẽ có hiệu lực trong vòng hai năm, trong thời gian này doanh nghiệp phải trải qua ít nhất một cuộc đánh giá không báo trước để xác minh việc duy trì tuân thủ. Đây là việc minh chứng cho năng lực quản lý ổn định và cam kết trách nhiệm xã hội ở mức độ cao nhất.

• Giấy chứng nhận “Vàng” (Gold Certificate):

Chứng nhận Vàng (Gold Certificate) có thời hạn hiệu lực trong vòng một năm và được cấp khi doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ tất cả các nguyên tắc của bộ tiêu chuẩn WRAP tại thời điểm đánh giá. Đây là mức chứng nhận phổ biến, phản ánh sự đáp ứng toàn diện đối với các yêu cầu của tiêu chuẩn mà không có sai phạm nghiêm trọng. Doanh nghiệp đạt hạng Vàng được xem là đáp ứng đầy đủ các yêu cầu hiện hành của WRAP.

• Giấy chứng nhận “Bạc” (Silver Certificate):

Chứng nhận Bạc có thời hạn hiệu lực sáu tháng và được cấp cho doanh nghiệp có sự tuân thủ cơ bản các nguyên tắc WRAP nhưng vẫn còn tồn tại một số điểm không phù hợp nhỏ. Những điểm này thường liên quan đến chính sách, thủ tục hoặc hoạt động đào tạo và cần được khắc phục trong thời gian quy định. Tuy nhiên, doanh nghiệp tuyệt đối không được có các vi phạm nghiêm trọng như lao động trẻ em, lao động cưỡng bức, lao động tù nhân, vi phạm an toàn sức khỏe nghề nghiệp, vấn đề môi trường nghiêm trọng hoặc hành vi quấy rối, lạm dụng người lao động.

Đối tượng chứng nhận WRAP dành cho ai?

Tiêu chuẩn WRAP được áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp hoạt động trong chuỗi cung ứng dệt may và da giày, không phân biệt quy mô hay hình thức tổ chức. Do đó, bất kỳ doanh nghiệp nào đang gặp khó khăn trong quá trình xây dựng hệ thống, áp dụng tiêu chuẩn hoặc chuẩn bị cho cuộc đánh giá chứng nhận đều nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn hỗ trợ đánh giá WRAP.

Các đối tượng phù hợp áp dụng chứng nhận WRAP gồm:

• Các doanh nghiệp ngành may mặc, dệt may xuất khẩu 
• Nhà máy sản xuất giày dép, túi xách, phụ kiện thời trang
• Các tổ chức, doanh nghiệp sản xuất hàng da và sản phẩm tiêu dùng
• Xưởng gia công cho các thương hiệu quốc tế
• Nhà máy sản xuất hàng thể thao, đồng phục, quần áo thời trang
• Doanh nghiệp muốn tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu

TTSCERT đã tư vấn và hỗ trợ hơn 2000 doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như cung ứng hàng dệt may, cung ứng phụ kiện may mặc, sản xuất sợi và vải, cũng như cung ứng sản phẩm da giày. Dưới sự đồng hành của TTSCERT, các doanh nghiệp đã hoàn thiện hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội, đáp ứng các yêu cầu đánh giá và đạt được Báo cáo WRAP với thứ hạng cao.

Quy trình chứng nhận WRAP cho doanh nghiệp may mặc

Để tổ chức, doanh nghiệp của bạn đạt được giấy chứng nhận WRAP một cách nhanh nhất bạn cần phải trải qua một quy trình các bước như sau:

• Bước 1: Đăng ký chứng nhận WRAP
  

Doanh nghiệp đồng thời cần tiến hành khai báo các thông tin cũng như nộp đơn đăng ký chứng nhận cho tổ chức đánh giá WRAP được công nhận. Đây là bước đầu tiên để tổ chức, doanh nghiệp đạt được chứng nhận WRAP nhanh chóng.

• Bước 2: Tự đánh giá trước chứng nhận
  

Tổ chức, doanh nghiệp của bạn cần phải tiến hành áp dụng và tự đánh giá bộ tiêu chuẩn WRAP này trước khi cuộc đánh giá chính thức diễn ra. Với mỗi một cơ sở mới và thời gian áp dụng cần tiến hành tối thiểu đúng 90 ngày nhằm đảm bảo cho hệ thống được triển khai đầy đủ và hiệu quả nhất.

• Bước 3: Chuẩn bị cho cuộc đánh giá
  

Doanh nghiệp của bạn cần tiến hành ký cam kết thỏa thuận đánh giá với tổ chức chứng nhận cũng như chuẩn bị tốt các điều kiện cần thiết về nhân sự, hồ sơ, cơ sở vật chất nhằm sẵn sàng cho cuộc đánh giá chính thức.

• Bước 4: Đánh giá chính thức tại cơ sở
  

Tổ chức chứng nhận tiến hành đánh giá thực tế tại nhà máy thông qua phỏng vấn người lao động, kiểm tra hiện trường sản xuất và xem xét điều kiện làm việc. Đây là cuộc đánh giá đầu tiên giúp nắm rõ được hiện trạng của tổ chức bạn có phù hợp với các yêu cầu của hệ thống tiêu chuẩn WRAP hay không ? 

• Bước 5: Thẩm xét hồ sơ, tài liệu và quy trình
  

Toàn bộ hệ thống tài liệu, chính sách và quy trình liên quan đến trách nhiệm xã hội được rà soát nhằm xác minh mức độ phù hợp với tiêu chuẩn WRAP.

• Bước 6: Thực hiện hành động khắc phục
  

Nếu phát hiện điểm chưa phù hợp, doanh nghiệp của bạn cần phải tiến hành triển khai biện pháp khắc phục trong thời hạn quy định và gửi báo cáo minh chứng cho tổ chức chứng nhận. Thời gian khắc phục thường sẽ do đơn vị chứng nhận WRAP quy định. 

• Bước 7: Thẩm định báo cáo đánh giá
  

WRAP xem xét báo cáo từ tổ chức đánh giá để xác minh tính đầy đủ và chính xác của thông tin trước khi đưa ra quyết định cấp chứng nhận.

• Bước 8: Cấp chứng chỉ WRAP
  

Sau khi đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp chứng chỉ WRAP tương ứng với mức độ tuân thủ.

• Bước 9: Đánh giá giám sát
  

Trong thời gian chứng nhận còn hiệu lực, doanh nghiệp có thể được đánh giá không báo trước để kiểm tra việc duy trì tuân thủ.

• Bước 10: Tái chứng nhận
  

Khi chứng chỉ hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện tái đánh giá theo quy trình tương tự để tiếp tục duy trì chứng nhận WRAP.

Lợi ích khi doanh nghiệp đạt chứng nhận WRAP

Doanh nghiệp đạt chứng nhận WRAP mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh, đặc biệt đối với ngành may mặc, dệt may và gia công xuất khẩu. Đây không chỉ là minh chứng cho việc tuân thủ trách nhiệm xã hội mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao vị thế trên thị trường quốc tế.

Lợi ích với Doanh nghiệp

• Sở hữu được giấy chứng nhận WRAP có thể giúp cho tổ chức, doanh nghiệp tuân thủ tốt các quy định pháp luật tại quốc gia hoạt động và đáp ứng yêu cầu quốc tế có liên quan.
• Tiêu chuẩn WRAP hỗ trợ kiểm soát chuỗi cung ứng một cách bền vững, minh bạch và có trách nhiệm.
• Việc tổ chức, doanh nghiệp đạt chứng nhận WRAP góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, tối ưu quy trình vận hành và giảm thiểu chi phí phát sinh do rủi ro hoặc vi phạm.
• Áp dụng WRAP giúp cải thiện môi trường làm việc, bảo đảm an toàn và sức khỏe cho người lao động, từ đó nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
• Chứng nhận WRAP có thể giúp tạo điều kiện một cách thuận lợi nhằm tạo điều kiện cho tổ chức, doanh nghiệp trong hoạt động xuất khẩu sang thị trường như Châu Âu, Mỹ và Anh, đồng thời nâng cao uy tín thương hiệu.

Lợi ích với Khách hàng

• Việc lựa chọn sản phẩm từ doanh nghiệp đạt chứng nhận WRAP giúp khách hàng ủng hộ các hoạt động sản xuất có trách nhiệm xã hội.
• Điều này góp phần thúc đẩy tiêu dùng có trách nhiệm và hướng tới mục tiêu phát triển bền vững trong cộng đồng.

Chi phí cấp giấy chứng nhận WRAP

Chi phí chứng nhận WRAP phụ thuộc vào quy mô, phạm vi và địa điểm hoạt động của doanh nghiệp.

Các khoản chi phí cơ bản thường bao gồm:

• Chi phí đánh giá và xem xét tài liệu Giai đoạn 1.
• Chi phí đánh giá chính thức và lập báo cáo Giai đoạn 2.
• Chi phí cấp chứng nhận.

Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với TTSCERT để được tư vấn và nhận báo giá cụ thể, phù hợp với nhu cầu thực tế.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì cho đánh giá WRAP

Tổ chức, doanh nghiệp muốn nhanh chóng đạt được chứng nhận WRAP cần chủ động chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết để quá trình đánh giá được diễn ra thuận lợi và đạt kết quả tốt nhất.

• Đảm bảo tiến độ đánh giá theo lịch đã thống nhất: Doanh nghiệp cần sắp xếp công việc, bố trí nhân sự và chuẩn bị cơ sở vật chất phù hợp nhằm bảo đảm cuộc đánh giá diễn ra đúng thời gian và đúng kế hoạch đã đăng ký với tổ chức chứng nhận.
• Phổ biến tiêu chuẩn WRAP và kế hoạch đánh giá cho toàn bộ nhân viên: Nhân viên cần được phổ biến, đào tạo để hiểu rõ các yêu cầu của tiêu chuẩn WRAP. Đồng thời, doanh nghiệp cần thông tin cụ thể về kế hoạch đánh giá để người lao động nắm bắt và phối hợp thực hiện khi đoàn đánh giá làm việc.
• Hoàn thiện hệ thống hồ sơ, tài liệu và quy trình thực hiện: Trong quá trình đánh giá chính thức, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành xem xét, rà soát toàn bộ hồ sơ, tài liệu và quy trình liên quan đến việc thực hiện trách nhiệm xã hội, an toàn lao động, môi trường và tuân thủ pháp luật. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ, rõ ràng và cập nhật các tài liệu này.

Dưới đây là một số hồ sơ, tài liệu cơ bản doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Hồ sơ pháp lý đăng ký hoạt động của doanh nghiệp.
• Hồ sơ chứng minh phạm vi đăng ký chứng nhận.
• Các chính sách liên quan đến trách nhiệm xã hội và điều kiện làm việc.
• Mục tiêu và cam kết thực hiện WRAP.
• Sổ tay hướng dẫn áp dụng tiêu chuẩn WRAP.
• Các quy trình triển khai và kiểm soát việc thực hiện WRAP.
• Các biểu mẫu áp dụng tại từng bộ phận.
• Hồ sơ đánh giá nội bộ và báo cáo khắc phục (nếu có).

Việc chuẩn bị đầy đủ và có hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian đánh giá và nâng cao khả năng đạt chứng nhận WRAP ngay từ lần đánh giá đầu tiên.

Những câu hỏi thường gặp về chứng nhận WRAP

• Quy mô nào có thể đánh giá WRAP?

Tiêu chuẩn WRAP phù hợp với mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng may mặc và da giày.

• Doanh nghiệp chưa đi vào sản xuất có đánh giá được không?
  

Theo quy định, doanh nghiệp chưa đi vào hoạt động sản xuất chính thức sẽ không đủ điều kiện để được đánh giá chứng nhận WRAP.

• Thời gian lưu hồ sơ tối thiểu khi đánh giá lần đầu là bao lâu?
  

Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ tối thiểu trong vòng ba tháng theo yêu cầu của bộ tiêu chuẩn.

• Có khóa đào tạo cá nhân về tiêu chuẩn WRAP không?
  

TTSCERT hiện tổ chức các khóa đào tạo nhận thức và kiểm soát hồ sơ theo tiêu chuẩn WRAP nhằm nâng cao năng lực áp dụng cho cá nhân và doanh nghiệp.

Đăng ký nhận chứng nhận

Kết luận:

Hy vọng những thông tin trong bài viết đã giúp Quý khách hàng hiểu rõ hơn về chứng nhận WRAP bài bản nhất. Nếu Quý Doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu sâu hơn hoặc nhận tài liệu WRAP miễn phí, vui lòng liên hệ với TTSCERT để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời. TTSCERT cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình xây dựng, áp dụng và chứng nhận hệ thống quản lý an toàn thực phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế.

Hãy liên hệ với TTSCERT ngay hôm nay để đăng ký khóa học miễn phí của chúng tôi !

• Trụ sở chính: Tòa nhà Hồ Gươm Plaza, 102 Đ. Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội 
• Chi nhánh: 129/66/8 Liên khu 5-6, khu phố 35, Phường Bình Tân, TPHCM
• Hotline: 0961.656.088